A pályamunkákat CD-n és nyomtatott változatban kérik benyújtani, jeligésen.

A jeligét és a pályázó elérhetőségét kérik, hogy zárt borítékban mellékeljék a CD és a nyomtatott pályamű mellé. A pályamunka, illetve a jeligét és elérhetőséget tartalmazó zárt boríték leadható személyesen a portán a könyvtár nyitvatartási idejében, valamint elküldhető a könyvtár postacímére: Országos Idegennyelvű Könyvtár, 1462 Budapest, Pf. 469.

A pályamunkák beérkezésének határideje: 2011. augusztus 31.
(A postai bélyegző e dátumot még tartalmazhatja.)

A beérkezett pályázatokat három főből álló zsűri bírálja el, melynek elnöke Lackfi János költő, műfordító, tagjai Bartos Éva, a Könyvtári Intézet igazgatója és Sóron Ildikó, az OIK munkatársa. Az ünnepélyes keretek között megtartandó eredményhirdetésre 2011. október 7-én, pénteken 17 órai kezdettel kerül sor a könyvtár rendezvénytermében, az "Összefogás hete: könyvtárak összefogása a társadalomért" programsorozat keretében.

Az első három helyezett 10-10000 Ft értékű könyvutalványban részesül, díjazzák a legfiatalabb pályázót is.